JURNALJAMBI.CO – PT Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Regional 4 Jambi-Sumbar terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi digital melalui penerapan aplikasi Element sebagai sistem surat menyurat terintegrasi antar unit kerja. Langkah ini bertujuan meningkatkan efisiensi komunikasi internal perusahaan dan mempercepat proses administrasi.
Sosialisasi dan pelatihan resmi penggunaan aplikasi Element diselenggarakan di Ruang Rapat Sultan Thaha, Kantor Regional 4 Jambi, pada Senin (18/5/2024). Acara ini dihadiri oleh perwakilan dari seluruh unit usaha dan kebun. Senior Executive Vice President (SEVP) Business Support PTPN IV Regional 4, Ifri Handi Lubis, memimpin langsung kegiatan tersebut.
“Penerapan aplikasi Element adalah bagian dari komitmen perusahaan dalam proses digitalisasi administrasi. Aplikasi ini mendukung kelancaran komunikasi antar kantor pusat, kantor regional, dan unit usaha secara real time dan efisien,” ujar Ifri Handi Lubis di hadapan para peserta pelatihan.
Menurut Ifri, aplikasi Element akan menciptakan sistem komunikasi internal yang cepat, tertata, terdokumentasi, dan dapat dipertanggungjawabkan secara legal-formal. Implementasi ini menjadi langkah strategis menuju tata kelola administrasi modern, yang mengintegrasikan teknologi digital dalam setiap aktivitas perusahaan.
“Kami berharap penggunaan Element dapat menciptakan komunikasi yang lebih efektif dan terkoordinasi, sekaligus mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik (paperless office). Dengan begitu, efisiensi operasional akan meningkat dan keamanan dokumen lebih terjaga,” tegas Ifri.
Pelatihan diikuti oleh Kepala Tata Usaha, Asisten Personalia Kebun dan Umum, serta Krani SDM dari seluruh unit usaha Regional 4. Peserta dibekali dengan pemahaman teknis aplikasi, simulasi pengiriman dan penerimaan surat elektronik, serta alur disposisi digital yang sesuai dengan standar operasional perusahaan.
Langkah ini menjadi bukti nyata PTPN IV Regional 4 dalam membangun budaya kerja berbasis teknologi yang adaptif, efisien, dan akuntabel.(*)
